Regulamin rekrutacji uczestników Projektu
§1 Postanowienia ogólne
Niniejszy Regulamin określa zasady rekrutacji i uczestnictwa w szkoleniach prowadzonych w ramach projektu pn. „Kompleksowy program rozwoju kompetencji językowych i cyfrowych mieszkańców województwa śląskiego” nr RPSL.11.04.03-24-02C7/19, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
§2 Definicje
Użyte w niniejszym regulaminie określenia oznaczają:
- Projekt – projekt pn. „Kompleksowy program rozwoju kompetencji językowych i cyfrowych mieszkańców województwa śląskiego” realizowany przez COMMA Piotr Ujma (LIDER) i Asseco Data Systems S.A. (PARTNER)
- Projektodawca – COMMA Piotr Ujma (LIDER) lub Asseco Data Systems S.A. (PARTNER)
- Kandydat/-tka – osoba aplikująca do udziału w Projekcie
- Osoba pracująca – za osobę pracującą uznaje się:
- Pracownika w rozumieniu art. 2 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. — Kodeks pracy (Dz. U. z 2019 r.poz. 1040, z późn. zm.),
- Osobę świadczącą usługi na podstawie umowy agencyjnej, umowy zlecenia lub innej umowy o świadczenie usług, do której zgodnie z ustawą z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (tekst jedn.: Dz. U. z 2019 r. poz. 1145 z późn. zm.) stosuje się przepisy dotyczące zlecenia albo umowy o dzieło.
- Uczestnik/-czka projektu – Kandydat/-ka, który/a został/a zakwalifikowany/a do udziału w Projekcie
- Szkolenie – szkolenie realizowane w ramach Projektu w obszarach:
- ICT,
- Języków obcych.
- Punkt Kontaktowy – biuro rekrutacyjne prowadzone przez Projektodawcę, którego adres jest opublikowany na Portalu Projektu
- Komisja Rekrutacyjna – komisja kwalifikująca Kandydatów/-ki na Uczestników/-czki Projektu
- Portal Projektu – portal informacyjno-rekrutacyjny Projektu dostępny pod adresem: http://akademiaTIK2.eduportal.pl
- Regulamin – niniejszy Regulamin
- Umowa uczestnictwa – umowa zawarta z Projektodawcą w zakresie uczestnictwa w projekcie: Kompleksowy program rozwoju kompetencji językowych i cyfrowych mieszkańców województwa śląskiego o numerze RPSL.11.04.03-24-02C7/19, współfinansowanym ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020
§3 Uczestnik/-czka projektu
- Kandydatem/-tką może być wyłącznie osoba spełniająca jednocześnie wszystkie poniższe kryteria dostępu:
- Jest Osobą pracującą.
- Jest w wieku 18 lat i więcej.
- Pracuje lub zamieszkuje na obszarze województwa śląskiego w rozumieniu przepisów kodeksu cywilnego (miejscem zamieszkania osoby fizycznej jest miejscowość, wktórej osoba ta przebywa z zamiarem stałego pobytu).
- Należy do grupy defaworyzowanej, czyli wykazującej największą lukę kompetencyjną i posiada największe potrzeby w dostępie do edukacji, w tym m.in.:
- Jest osobą o niskich kwalifikacjach (max poziom ISCED 3)
- Jest w wieku 50+ (opcjonalnie)
- Zgłasza z własnej inicjatywy chęć uczestnictwa w szkoleniach i kursach.
- Nie odbywa kary pozbawienia wolności, z wyjątkiem osób objętych dozorem elektronicznym.
- Nie prowadzi działalności gospodarczej oraz działalności w rolnictwie.
- Wypełniła formularz zgłoszeniowy na Portalu Projektu lub dostarczyła wypełniony dokument do Punktu Kontaktowego lub Biura Projektu.
- Uczestnikami Projektu nie mogą zostać:
- Pracownicy zakładów pracy powiązanych osobowo, organizacyjnie lub kapitałowo z Projektodawcą. Komisja Kwalifikacyjna na podstawie złożonych dokumentów weryfikuje brak powiązań z Projektodawcą;
- Osoby odbywające karę pozbawienia wolności;
- Osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą lub działalność w rolnictwie.
- Kandydat/-ka staje się Uczestnikiem/-czką projektu po zakwalifikowaniu przez Komisję Rekrutacyjną z chwilą obustronnego podpisania Umowy szkoleniowej.
- Kandydat/-ka musi spełniać kryteria kwalifikujące go/ją do udziału w projekcie w dacie wypełniania Formularza zgłoszeniowego oraz podpisywania Umowy uczestnictwa.
- Uczestnik/-czka projektu może wziąć udział w następującej ilości Szkoleń:
- Szkolenia w obszarze językowym (120h) i/lub
- Szkolenia w obszarze ICT:
- szkolenie w zakresie obsługi komputera (24h) lub
- autoryzowane szkolenia w obszarze ICT – Microsoft (120h) lub autoryzowane szkolenia w obszarze ICT – Oracle (120h).
- Uczestnik/-czka projektu może również wziąć udział w:
- Weryfikacji uzyskania kompetencji, walidacji i certyfikacji w obszarze językowym i/lub
- Weryfikacji uzyskania kompetencji, walidacji i certyfikacji kompetencji w obszarze ICT
§4 Wymagane dokumenty
- Proces rekrutacji Kandydata/-ki do Projektu realizowany jest wyłącznie w oparciu owypełniony na Portalu Projektu lub dostarczony do Punktu Kontaktowego formularz zgłoszeniowy.
- Proces rekrutacji prowadzony jest przez czas trwania Projektu o czym informacja zostanie zamieszczona na Portalu Projektu. Projektodawca zastrzega sobie możliwość skrócenia procesu rekrutacji w przypadku zbyt dużej liczby zgłoszeń.
- Proces kwalifikacji Kandydata/-ki jako Uczestnika/-czki projektu realizowany jest wyłącznie w oparciu o:
- Formularz zgłoszeniowy.
- Umowę szkoleniową wraz z załącznikami.
- Test kompetencji językowych i/lub ICT, przy czym warunkiem kwalifikacji na szkolenie w obszarze ICT jest wynik testu wskazujący na lukę kompetencyjną Uczestnika/-czki na poziomie 1-2 na 5-stopniowej skali.
§5 Zasady rekrutacji i kwalifikacji Uczestników/czek projektu
- Rekrutacja ma charakter otwarty i jest prowadzona przez Projektodawcę.
- W ramach Projektu planuje się, że wsparcie otrzyma: 410 Uczestników/-czek projektu, w tym:
- 410 osób posiadających wykształcenie maks. ponadgimnazjalne
- 164 osoby, które ukończyły co najmniej 50 rok życia (osoba, która w chwili złożenia formularza zgłoszeniowego ukończyła co najmniej 50 rok życia, tj. licząc od dnia 50. urodzin)
- 257 kobiety
- 410 osób 18+ (osoba, która w chwili złożenia formularza zgłoszeniowego ukończyła co najmniej 18 rok życia, tj. licząc od dnia 18. urodzin)
- 379 osób 25+ (osoba, która w chwili złożenia formularza zgłoszeniowego ukończyła co najmniej 25 rok życia, tj. licząc od dnia 25. urodzin)
- 246 osób z miast średnich/miast średnich tracących funkcje społeczne
- Minimum 25% uczestników będą stanowić mieszkańcy subregionu północnego oraz
- Minimum 15 % uczestników będą stanowić mieszkańcy subregionu południowego oraz
- Minimum 20 % uczestników będą stanowić mieszkańcy subregionu centralnego oraz
- Minimum 20 % uczestników będą stanowić mieszkańcy subregionu zachodniego
Konieczność osiągnięcia powyższych wskaźników przez Projekt może skutkować odrzuceniem aplikacji Kandydata/-ki niespełniających wymaganych wskaźników realizacji Projektu.
- Każdy z Uczestników/-czek projektu musi być niezależny od Projektodawcy.
- Osoby pracujące w jednym miejscu pracy (u jednego pracodawcy) mogą stanowić nie więcej niż 20% Uczestników/czek jednego Szkolenia w ramach Projektu.
- Rekrutacja rozpoczyna się w momencie wypełnienia przez Kandydata/-kę formularza zgłoszeniowego na Portalu Projektu lub dostarczenia wypełnionego formularza doPunktu Kontaktowego.
- Rekrutacja prowadzona będzie w trybie ciągłym do czasu zakwalifikowania wymaganej liczby Uczestników/-czek projektu do poszczególnych Szkoleń lub do zakończenia realizacji Projektu.
- Rekrutacja będzie prowadzona z uwzględnieniem równości szans, zgodnie z założonymi wProjekcie Kwalifikacja Kandydatów/-ek będzie prowadzona w oparciu o łączną sumę punktów zdobytych w dwóch etapach zgodnie z następującymi kryteriami:
- Etap I – wymagania wstępne:
- Spełnienie wymagań formalnych, o których mowa w § 3.
- Etap II – promowanie równości szans:
- Osoby będące w wieku 50+ +10 pkt
- Osoby z miast średnich +5 pkt
- Kobiety +5 pkt
- Osoby niepełnosprawne + 5 pkt.
- Etap I – wymagania wstępne:
- W przypadku takiej samej liczby punktów pierwszeństwo mają osoby 50+, a następnie będzie decydować kolejność zgłoszeń na Portalu projektu/w Punkcie Kontaktowym z zachowaniem wskaźników.
- W przypadku uzupełniania dokumentów jako datę zgłoszenia przyjmuje się datę złożenia poprawnej wersji dokumentacji rekrutacyjnej.
- Warunkiem zakwalifikowania Kandydata/-ki jako Uczestnika/-czki projektu będzie dostarczenie do Punktu Kontaktowego lub do Biura Projektu (adresy zostaną zamieszczone na Stronie Projektu) dokumentów, wymienionych w 4 pkt 3 na minimum 10 dni roboczych przed datą rozpoczęcia Szkolenia, w których ma uczestniczyć Uczestnik/-czka projektu.
- Projektodawca może dopuścić do szkolenia osobę, która dostarczyła dokumenty w terminie krótszym niż wskazano w pkt. 10, pod warunkiem zamknięcia procedury kwalifikacyjnej przed szkoleniem.
- Ostateczną decyzję o zakwalifikowaniu Kandydata/-ki jako Uczestnika/-czki projektu podejmować będzie Komisja Rekrutacyjna.
- W wyniku powyższego procesu tworzona jest lista Uczestników/-czek projektu oraz Lista Rezerwowa. Zakwalifikowani Kandydaci/-ki, którzy/re znajdą się na listach, zostaną powiadomieni o tym fakcie telefonicznie lub elektronicznie przed datą rozpoczęcia pierwszych zajęć, naktóre zostali zakwalifikowani.
- Dla Szkoleń z obszaru ICT warunkiem przypisania Uczestnika/-czki projektu do danego Szkolenia jest posiadanie przez niego kompetencji na 1 lub 2 poziomie w zastosowanej przez Projektodawcę 5 stopniowej skali. Badanie kompetencji odbywa się poprzez wypełnienie testów wstępnych udostępnionych na Portalu Projektu.
- Dla Szkoleń językowych warunkiem przypisania Uczestnika/-czki projektu do danego Szkolenia jest wypełnienie testu kompetencji językowych i dostarczenie go do Punktu kontaktowego wraz z dokumentami aplikacyjnymi.
- W przypadku niezrekrutowania wymaganej liczby Uczestników/-czek projektu na planowany termin rozpoczęcia Szkolenia Uczestnicy projektu zakwalifikowani do udziału w zajęciach otrzymają automatycznie możliwość uczestniczenia w nowym terminie, bez konieczności ponownego przechodzenia procesu kwalifikacji.
- Uczestnik/-czka Projektu może wziąć udział albo w jednej, wybranej formie wsparcia (kompetencje językowe lub komputerowe), albo w obydwu (kompetencje językowe oraz komputerowe).
- Po ukończeniu szkolenia każdy Uczestnik/-czka projektu obowiązkowo przystąpi do wewnętrznego egzaminu sprawdzającego nabyte umiejętności i wiedzę.
- Minimalna frekwencja Uczestnika na Szkoleniach organizowanych w ramach Projektu wynosi 80%. Nieobecność Uczestnika/-czki na więcej niż 20% liczbie godzin przewidzianych na Szkolenia, będzie skutkować obciążeniem go kosztami Szkolenia.
- Szkolenia będą odbywać się na terenie województwa śląskiego.
- Projektodawca zastrzega możliwość zmiany formy prowadzonych szkoleń w tryb zdalny. Uczestnik/-czka Projektu, który/-a został zakwalifikowany, może zrezygnować z udziału w Projekcie, z przyczyn losowych, informując o tym Projektodawcę nie później niż do godz. 12:00 na 7 dni kalendarzowych przed rozpoczęciem zajęć. Rezygnację należy złożyć u Projektodawcy w formie pisemnej.
- Projektodawca zastrzega sobie prawo skreślenia osoby z listy Uczestników projektu i rozwiązania z nim Umowy uczestnictwa wyłącznie z następujących powodów:
- rozwiązanie Umowy o dofinansowanie Projektu realizowanego przez Projektodawcę;
- rażące naruszenie postanowień niniejszego Regulaminu lub zawartej Umowy uczestnictwa przez Uczestnika/-czkę Projektu;
- podanie przez Uczestnika/-czkę Projektu nieprawdziwych informacji w procesie rekrutacji do Projektu;
- powtarzająca się nieusprawiedliwiona nieobecność Uczestnika/-czki Projektu w organizowanych Szkoleniach; w szczególności opuszczenie przez Uczestnika bez usprawiedliwienia ponad 20% godzin szkoleniowych;
- rażące naruszenie zasad współżycia społecznego, reguł organizacyjno-porządkowych bądź przepisów prawa, którego dopuszcza się Uczestnik/-czka Projektu w związku z jego udziałem w Projekcie;
- niedostarczenie dokumentów, do których złożenia był zobowiązany zgodnie z Umową uczestnictwa.
- Uczestnik/-czka Projektu może zrezygnować z udziału w Projekcie w trakcie szkolenia, bez konieczności ponoszenia dodatkowych kosztów, wyłącznie z następujących powodów:
- rażące naruszenie postanowień zawartej Umowy uczestnictwa przez Projektodawcę,
- usprawiedliwiona konieczność rezygnacji z udziału w Projekcie, wynikająca wyłącznie z przyczyn zdrowotnych bądź losowych, których wystąpienia nie można było przewidzieć w momencie zawierania Umowy uczestnictwa.
- Od decyzji Komisji rekrutacyjnej przysługuje odwołanie do Odwoławczej Komisji Rekrutacyjnej w terminie 7 dni kalendarzowych od daty otrzymania wyników rekrutacji. Odwołanie wnosi się na piśmie, bezpośrednio do Punktu kontaktowego albo Biura Projektu lub może zostać przesłane na adres elektroniczny:
- Szkolenia w obszarze językowym ania@comma.edu.pl
- Szkolenia w obszarze ICT czapiewska@assecods.pl
Odwoławcza Komisja Rekrutacyjna rozpatruje odwołania w ciągu 3 dni roboczych od upływu terminu do składania odwołania. Decyzja Odwoławczej Komisji Rekrutacyjnej jest ostateczna.
25. W przypadku pozytywnej decyzji Odwoławczej Komisji Rekrutacyjnej, osoba odwołująca się zostanie wpisana na listę Uczestników projektu.
§6 Postanowienia końcowe
- Projektodawca zastrzega sobie prawo wniesienia zmian do Regulaminu lub wprowadzenie dodatkowych jego postanowień. Wszystkie zmiany do Regulaminu będą publikowane na Portalu projektu i będą obowiązywały od dnia ich publikacji.
- Ostateczna interpretacja Regulaminu należy do
- Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem ogłoszenia.